تطبيق «سمارت سكولر» (smartscholer.com وsmart-scholar.com) هو نظام سحابي واحد لمتابعة الطلاب والمعلمين تقدمه إدارة المنصة للمدارس المشتركة عبر نطاقين رسميين متكافئين. توضح هذه السياسة البيانات التي نجمعها وكيف نستخدمها ونحميها.
باستخدامك للتطبيق فأنت تقر بأنك اطلعت على هذه السياسة ووافقت عليها.
البيانات التي نجمعها
تُدخل بيانات النظام من إدارة المدرسة ومنسوبيها، وتشمل:
بيانات الحسابات: الاسم، اسم المستخدم، الدور الوظيفي، ورقم الجوال والبريد الإلكتروني إن سُجِّلا.
بيانات الطلاب التي تُدخلها المدرسة: الاسم، الصف والفصل، سجلات الحضور والغياب، الدرجات والتقارير، والرسوم الدراسية.
إجابات تعليمية يرسلها الطالب مباشرةً من حسابه المدرسي، مثل نصوص الواجبات وإجابات الاختبارات القصيرة ومرفقاتها. وقد يضيف المعلم ملاحظات تصحيح مرتبطة بالإجابة.
بيانات الموظفين: سجلات الدوام، والرواتب والسلف والاستئذانات، لمن تشمله صلاحيات الاطلاع عليها.
موقع موظف المدرسة الدقيق عند تسجيل بصمة الحضور للتحقق من وجوده ضمن نطاق المدرسة. تُحفظ الإحداثيات مع سجل البصمة وتتاح لموظفي الحضور المخولين؛ لا يستخدم التطبيق تتبعاً مستمراً للموقع ولا يطلب موقع جهاز الطالب.
المراسلات الخاصة داخل التطبيق بين منسوبي المدرسة وأولياء الأمور؛ لا تستطيع حسابات الطلاب استخدام المراسلة الخاصة.
بلاغات إساءة استخدام المراسلات وأسبابها وقرارات مراجعتها وقائمة الحظر الشخصي. يطّلع على الرسالة المُبلّغ عنها ومرفقاتها فقط المخوّل بمراجعة البلاغات في المدرسة نفسها.
الصور والملفات المرفوعة مثل شعار المدرسة والمرفقات.
روابط تسجيل الحصص الافتراضية الخارجية التي تضيفها المدرسة؛ تخزن المنصة الرابط ولا تستضيف ملف التسجيل.
بيانات تقنية: رمز الجهاز لإرسال الإشعارات، ونوع الجهاز ونظام التشغيل وإصدار التطبيق، وبيانات الأعطال والأداء اللازمة لتشغيل الخدمة وتحسين استقرارها.
كيف نستخدم البيانات
لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع أي جهة لأغراض إعلانية أو تسويقية.
تشغيل خدمات النظام: الحضور، الدرجات، الرسوم، الرواتب، الجداول، والتواصل.
التحقق من بصمة حضور الموظف باستخدام موقعه وقت التسجيل فقط.
إرسال الإشعارات المتعلقة بعمل المدرسة (مثل تنبيهات الغياب واعتماد الطلبات).
النسخ الاحتياطي الدوري لحماية بيانات المدرسة من الفقدان.
الدعم الفني وتحسين جودة الخدمة.
مشاركة البيانات
داخل المدرسة: تظهر البيانات للمستخدمين حسب صلاحياتهم فقط، وبيانات كل مدرسة معزولة تماماً عن غيرها.
مزودو خدمات تقنيون: الاستضافة والتخزين السحابي، وإرسال البريد الإلكتروني والإشعارات، ومراقبة الأعطال والأداء (Sentry) — بالقدر اللازم لتشغيل الخدمة وتأمينها.
الفصول الافتراضية: عند الانضمام إلى حصة، يتصل جهازك بخدمة Jitsi Meet المستضافة على meet.jit.si؛ تتولى الخدمة نقل الصوت والصورة وبيانات الاتصال وفق شروطها وسياسة خصوصيتها. يسجل SmartScholar بيانات الحضور ولا يلتقط أو يستضيف تسجيل الحصة؛ وإذا أضافت المدرسة رابط تسجيل خارجي، تحفظ المنصة الرابط فقط.
الجهات الرسمية: عند وجود طلب نظامي مُلزم.
حماية البيانات
تشفير البيانات أثناء النقل (HTTPS).
عزل بيانات كل مدرسة عن المدارس الأخرى.
صلاحيات دقيقة تحدد ما يراه كل مستخدم حسب دوره.
نسخ احتياطية دورية.
الاحتفاظ بالبيانات وحذفها
نحتفظ بالبيانات طوال فترة اشتراك المدرسة. بعد انتهاء الاشتراك تُحفظ لفترة محدودة لإتاحة إعادة التفعيل أو تصدير البيانات، ثم تُحذف.
يمكن لإدارة المدرسة طلب تصدير بياناتها أو حذفها في أي وقت عبر التواصل معنا.
يمكنك طلب حذف حسابك من داخل التطبيق: من شاشة «الملف الشخصي» اختر «طلب حذف الحساب». يصل الطلب إلى إدارة مدرستك ومالك النظام لمعالجته بتعطيل الحساب أو حذفه نهائياً، مع الاحتفاظ فقط بالسجلات المالية والإدارية التي يلزم النظام حفظها.
خصوصية الطلاب
يستخدم طلاب تتراوح أعمارهم بين ٧ و١٨ عاماً، من الصف الأول إلى الثاني عشر، حسابات تنشئها المدرسة، كما يستخدم التطبيق أولياء الأمور ومنسوبو المدارس. قد يضيف الطالب مباشرةً إجابات الواجبات والاختبارات القصيرة ومرفقاتها من حسابه. لا تتيح حسابات الطلاب المراسلة الخاصة ولا يطلب التطبيق موقع أجهزتهم. نعالج البيانات لتقديم خدمات المدرسة، وتظهر للمستخدمين المخولين وفق صلاحياتهم. لا يتيح التطبيق تسجيل الطلاب ذاتياً، ولا نستخدم بياناتهم للإعلانات أو التسويق. يمكن للطالب أو ولي أمره التواصل مع المدرسة لطلب الاطلاع على البيانات أو تصحيحها أو حذف الحساب.
حقوقك
الاطلاع على بياناتك المسجلة وطلب تصحيحها عبر إدارة مدرستك.
طلب حذف حسابك في أي وقت من داخل التطبيق عبر شاشة «الملف الشخصي» ← «طلب حذف الحساب».
لأولياء الأمور: التواصل مع إدارة المدرسة لتحديث بيانات أبنائهم أو الاستفسار عنها.
التعديلات على هذه السياسة
قد نُحدِّث هذه السياسة من وقت لآخر. يظهر تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة في الموقع وفي التطبيق، ويجلب التطبيق أحدث نسخة عند فتح صفحة السياسة متى توفر الاتصال بالخادم.
التواصل معنا
لأي استفسار حول الخصوصية أو طلبات البيانات: support@smartscholer.com